CÓDIGOS QR PARA INVITACIONES
Un código QR en la invitación que cambia con los preparativos
Las invitaciones salen con meses de antelación, y lo que los invitados necesitan de ellas no deja de cambiar: una confirmación en primavera, los horarios y el número del taxi la semana antes, un sitio donde dejar sus fotos a la mañana siguiente. Un código dinámico permite que un único cuadrado impreso haga las tres cosas, porque lo que abre es un ajuste y no tinta.
VISTA RÁPIDA
Qué cambia esto en la práctica
01
Imprime una vez, cambia tres veces lo que abre
La matriz de la tarjeta no cambia nunca. Lo que cambia es la respuesta que hay detrás, y esa respuesta es editable desde el día en que las invitaciones se echan al correo hasta el día en que el último invitado se va a casa.
Planifica la secuencia antes de imprimir, para que la frase de la tarjeta sobreviva a cada etapa. «Escanea con tu celular para todo lo que necesitas» envejece mejor que «Escanea con tu celular para confirmar» cuando el mismo código estará enseñando fotos en septiembre.
- Meses antes: el formulario de confirmación
- Las semanas previas: horario, cómo llegar, código de vestimenta, lista de regalos
- Los días siguientes: el álbum de fotos, o una nota de agradecimiento
02
Qué puede llevar el código
Mosaqo crea el código y es dueño de la redirección que hay detrás. La página que abre es la que ya usáis —una web de boda, un formulario, un álbum compartido— y nada de eso tiene que existir el día que imprimís.
Algunas cosas no necesitan página alguna. Un código puede llevar un PDF con el orden del día, el wifi de invitados del lugar para que nadie teclee una contraseña de veinte caracteres en la mesa, una tarjeta de contacto de quien coordina, o una línea corta de texto sin más.
- Un enlace al formulario de confirmación, la web de boda o la lista
- Un PDF: orden del día, menú, plano de mesas
- El wifi de invitados del lugar, sin teclear la contraseña
- Una tarjeta de contacto de la organización, el padrino o el sitio
03
Que parezca parte de la papelería
Toma los colores de la invitación en lugar de caer en el negro por defecto, suaviza los módulos si la tipografía es suave y pon un monograma en el centro si lo quieres: pequeño, porque un logotipo tapa módulos reales y se come el margen de corrección de errores que mantiene legible el código.
El contraste es la restricción alrededor de la cual se dobla todo lo demás, y tres decisiones de moda lo rompen. El foil metálico dispersa la luz que una cámara necesita. La cartulina oscura con tinta clara invierte el código, que muchos lectores leen y no todos. El algodón grueso y la tipografía en relieve suavizan el borde de cada módulo. Cualquiera de las tres puede funcionar, y ninguna debería entrar en imprenta sin probarse.
04
Un tamaño pensado para una tarjeta en la mano
Una invitación se lee a unos veinticinco o treinta centímetros, lo que pone el suelo en torno a dos centímetros y medio o tres de lado. Es más grande de lo que parece en una maqueta, y es un suelo, no un objetivo.
Mantén el destino corto para que el código siga siendo grueso: un enlace largo mete más módulos en el mismo cuadrado y cada uno se hace más pequeño. Deja el margen libre: un filete, una filigrana o el borde de la tarjeta cruzando la zona de silencio cuesta más que los milímetros que ahorra.
05
Saber si alguien lo escaneó de verdad
Un código dinámico cuenta escaneos a lo largo del tiempo, y eso responde a una pregunta que toda pareja se hace la semana antes de una fecha límite: ¿no contesta nadie, o no escanea nadie? Una semana en silencio es una señal para mandar el mismo enlace por mensaje, no para culpar a la lista de invitados.
Lo que no hace es identificar a nadie. Ves recuentos, horas, regiones amplias y tipos de dispositivo; nunca quién escaneó, ni cuál de vuestros invitados es cuál.
06
Dale a los invitados una salida cuando el escaneo falle
Imprime la dirección corta bajo el código para que se pueda teclear. Da por hecho que el lugar no tiene cobertura y deja también los horarios en papel: una masía de muros gruesos es exactamente donde desaparece un horario que solo existe detrás de un código.
Y da por hecho que algunos invitados no escanearán nada nunca. El código es un camino más rápido a la información, no su única copia.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Puede un mismo código llevar primero la confirmación y después las fotos?
Sí, siempre que se imprima como código dinámico. La matriz impresa sigue siendo la misma y el destino se cambia cuando quieras: formulario de confirmación, luego horario, luego álbum.
¿Se escanea un código QR impreso en foil dorado?
A menudo no. El foil dispersa la luz en lugar de absorberla, así que la cámara pierde el contraste entre módulos. Si el diseño pide foil, imprime una prueba real y escanéala con dos celulares bajo la luz en la que estarán sentados los invitados antes de lanzar la tirada.
¿De qué tamaño debe ser el código en una invitación?
Unos dos centímetros y medio o tres de lado para una tarjeta leída a un brazo de distancia, y más si el enlace es largo o el papel texturado. Mantén la zona de silencio libre de adornos.
¿Podría caducar el código antes de la boda?
La matriz impresa no tiene fecha de caducidad. Lo que puede dejar de funcionar es el destino que hay detrás, o la cuenta dueña de una redirección dinámica, y esa es una razón para elegir dónde vive un código con tanto cuidado como dónde se imprime.
¿Puedo ver qué invitados escanearon el código?
No. Los datos de escaneo son agregados —recuentos, horas, región amplia y tipo de dispositivo— y no identifican a nadie. Si necesitas saber quién ha contestado, eso pertenece al formulario de confirmación que hay detrás del código.
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