Come cambiare il link di un codice QR dopo la stampa

La risposta dipende da una decisione presa prima della stampa

Un codice QR è un disegno di quadretti bianchi e neri che compita un testo. Quando quel testo è la destinazione stessa — https://example.com/spring — il disegno *è* l’indirizzo, e cambiare l’indirizzo vorrebbe dire cambiare il disegno. Quello è un codice statico, e dopo la stampa non lo modifica niente: nessuna piattaforma, a nessun prezzo.

Un codice dinamico compita un indirizzo breve che appartiene al servizio che lo ha creato, e quell’indirizzo inoltra dove dite voi. Il disegno non cambia mai; cambia la regola di inoltro che gli sta dietro. Riorientarlo richiede secondi e il materiale stampato continua a funzionare.

Quindi la versione onesta di «come cambio il link di un codice QR» è: se è dinamico, in pochi clic; se è statico, non si può, e il resto di questa pagina parla di cosa fare invece.

Come capire quale avete in mano

Non vi serve né il file originale né l’account in cui è stato creato. Inquadratelo e leggete quello che il telefono mostra prima di aprire qualsiasi cosa.

Se l’anteprima mostra il vostro indirizzo lungo — la pagina della campagna, il PDF, la URL esatta che avete fornito — il codice è statico. Se mostra un indirizzo breve su un dominio altrui, che non avete mai digitato, il codice è dinamico e quell’indirizzo breve è il reindirizzamento.

Due cose confondono questa prova. Anche un codice fatto con un accorciatore di link mostra un indirizzo breve, ma non è dinamico nel senso utile: il disegno è inchiodato a quell’accorciatore, e il vostro controllo finisce dove finisce quell’account. E al contrario, un dominio di marca molto breve sembra una destinazione mentre è un reindirizzamento. Nel dubbio, aprite il codice in un browser da scrivania e guardate la barra degli indirizzi: un reindirizzamento si risolve in un secondo indirizzo, un codice statico non si muove.

Un segnale più grossolano: disegno fitto, con tanti quadratini, di solito è un indirizzo lungo scritto per esteso, quindi statico. Disegno rado, a blocchi grandi, di solito è un reindirizzamento breve, quindi probabilmente dinamico.

Riorientare un codice dinamico

Il cambiamento avviene nello spazio di lavoro a cui appartiene il codice, non nel file di stampa. Non si ristampa niente e non si rigenera niente.

• Aprite il codice nel vostro spazio di lavoro e cambiate la destinazione con il nuovo indirizzo.
• Salvate. Il reindirizzamento vale immediatamente per ogni copia già stampata, ovunque si trovi.
• Scansionate una copia fisica — una stampata davvero, non l’anteprima a schermo — e verificate che arrivi dove volevate.
• Provate in rete mobile invece che sul Wi-Fi dell’ufficio, e in una finestra privata, per non vedere una versione in cache della vecchia pagina.
• Annotate la data del cambiamento accanto alla campagna, così un picco o un crollo di scansioni successivo avrà già la sua spiegazione.

Cosa si può ancora fare quando il codice è statico

Il disegno non cambierà, ma l’indirizzo che contiene a volte si può portare altrove. Che una di queste vie sia praticabile dipende da chi controlla la destinazione.

Se l’indirizzo è su un dominio vostro, la risposta è nelle vostre mani: aggiungete un reindirizzamento lato server dal vecchio percorso al nuovo, e ogni scansione del codice stampato lo seguirà. È questo il motivo per stampare indirizzi sul proprio dominio invece che su quello di terzi: una URL che controllate resta riorientabile anche dentro un codice statico.

Se punta a una pagina di un sistema che amministrate, tenete la pagina e sostituitene il contenuto invece di cancellarla e crearne un’altra. Una pagina che resta al suo posto con informazioni nuove è un reindirizzamento con altri mezzi.

Se punta a un accorciatore, alla condivisione di file di qualcun altro o a una pagina di terzi, non c’è da dove entrare e il codice è esaurito. Dove il materiale lo consente, incollateci sopra un’etichetta corretta; per il resto è una ristampa.

Ristampare: cosa cambiare perché non succeda di nuovo

Se la ristampa è inevitabile, spendetela bene. La stessa tiratura che ripara il link è l’unica occasione a buon mercato per riparare anche il motivo.

Rendete dinamico il sostituto, puntatelo a un indirizzo su un dominio che controllate e dividetelo in codici separati per tutto ciò che potreste voler confrontare in seguito: ogni tipo di collocazione, ogni punto vendita, ogni mercato. Creare codici non costa nulla, e separarli a posteriori non si può.

Poi date un responsabile alla destinazione. La maggior parte dei codici stampati morti non era fatta male: puntavano a una pagina che qualcuno ha spostato più tardi, e chi aveva approvato il file di stampa aveva già cambiato lavoro quando qualcuno se n’è accorto.

Cosa cambia e cosa no quando riorientate

Riorientare un codice dinamico è un cambiamento piccolo con qualche conseguenza che conviene conoscere in anticipo.

• Il disegno stampato non viene toccato: file, etichette e confezioni restano validi.
• Il cambiamento è immediato e globale; non c’è un rilascio a scaglioni né un modo di cambiare un lotto stampato e non un altro che condivide lo stesso codice.
• Lo storico delle scansioni resta attaccato al codice, quindi i numeri di prima e di dopo finiscono in un’unica serie. Segnate la data del passaggio, altrimenti il confronto vi ingannerà.
• Un telefono che ha scansionato il codice di recente può ancora tenere in cache la vecchia pagina: per questo la scansione di verifica va fatta su un apparecchio che non l’ha mai aperta.
• Il reindirizzamento dura quanto l’account che gli sta dietro. Chi riesce ad accedere può puntare il vostro materiale stampato ovunque, quindi quell’accesso merita la stessa cura dell’accesso al vostro sito.