WLAN-QR-Code für ein Büro, ein Café oder einen Salon erstellen

Was ein WLAN-QR-Code tatsächlich ist

Ein WLAN-QR-Code ist kein Link. Er kodiert die Netzwerkzugangsdaten selbst — Name, Sicherheitstyp und Passwort — in einem Format, das Telefone als Verbindungsangebot erkennen und nicht als Webadresse.

Daraus folgen zwei Dinge, die man vor dem Druck klar haben sollte. Er funktioniert vollständig offline, ohne jeden Dienst dazwischen, und genau das will man beim Verbinden von Menschen mit einem Netz. Und das Passwort steckt im Muster: Wer das Kärtchen fotografiert, hat es — der Code *ist* die Zugangsinformation und kein Verweis darauf.

Übernehmen Sie die Netzwerkdaten zeichengenau

Nahezu jeder WLAN-Code, der versagt, versagt daran, dass ein Detail abgetippt statt kopiert wurde. Es gibt hier keine nachsichtige Schicht; das Telefon versucht genau das, was der Code sagt.

• Den Netzwerknamen, exakt kopiert. Er unterscheidet Groß- und Kleinschreibung, und ein Leerzeichen am Ende ist real und unsichtbar.
• Den Sicherheitstyp — WPA2 oder WPA3 bei einem modernen Netz, und sie sind nicht austauschbar. Der falsche ergibt einen Code, der scannt und dann nicht verbindet, und das ist der am schwersten zu diagnostizierende Fehler.
• Das Passwort, Groß- und Kleinschreibung beachtend, kopiert statt abgeschrieben. l/I/1 und O/0 mit dem Auge zu verwechseln ist der häufigste Einzelfehler.
• Ob das Netz tatsächlich versteckt ist. Setzen Sie das Häkchen nur, wenn der Name wirklich nicht gesendet wird — eine falsche Einstellung zerstört die Verbindung auf manchen Geräten.

Richten Sie ihn niemals auf Ihr internes Netz

Ein WLAN-Code an der Wand ist ein veröffentlichtes Passwort. Treffen Sie die Entscheidung so, als schrieben Sie das Passwort mit Marker ans Schaufenster, denn funktional tun Sie genau das.

Setzen Sie Gäste in ein getrenntes Gastnetz, nicht in jenes, in dem Kasse, Bürorechner und Kameras hängen. Aktivieren Sie die Client-Isolierung, damit Geräte im Gastnetz einander nicht sehen — ohne sie kann in einem Café jeder Gast das Gerät jedes anderen durchstöbern. Geben Sie dem Gastnetz ein eigenes Passwort und wechseln Sie es in einem Rhythmus, den Sie durchhalten.

Das ist gewöhnliche Praxis und keine Paranoia: Die Bequemlichkeit des Codes besteht ja gerade darin, jene Hürde zu beseitigen, die bisher begrenzt hat, wer sich verbindet.

Er ist statisch, und das hat Folgen

Weil die Zugangsdaten im Muster wohnen, lässt sich ein WLAN-QR-Code nicht bearbeiten. Ändern Sie das Passwort, und jedes gedruckte Kärtchen ist sofort falsch — es gibt keine Dashboard-Einstellung, die das repariert.

Analytik gibt es ebenfalls nicht. Beim Verbinden wird nichts berührt, was Sie kontrollieren, also existiert eine Scanzahl für diesen Codetyp schlicht nicht. Das ist die direkte Folge des Offline-Betriebs und keine fehlende Funktion.

Wechseln Sie das Gastpasswort häufig, planen Sie es ein: Drucken Sie die Kärtchen günstig und in kleinen Auflagen, oder richten Sie einen dynamischen Code auf eine kleine Seite mit dem aktuellen Passwort. Der zweite Weg bringt Änderbarkeit und Scandaten, verlangt dafür aber, dass der Gast bereits verbunden ist — was über Mobilfunk in Ordnung und im Keller nutzlos ist.

Testen Sie auf beiden Plattformen, bevor Sie hundert drucken

iOS und Android behandeln WLAN-Codes etwas unterschiedlich, und ein Code, der auf einem funktioniert, beweist nichts über den anderen.

Testen Sie mit einem Gerät, das dem Netz nie beigetreten ist — Ihr eigenes Telefon erinnert sich daran und wird Erfolg vortäuschen, ob der Code stimmt oder nicht. Vergessen Sie das Netz zuvor, oder leihen Sie sich ein Telefon. Prüfen Sie dann, dass die Abfrage das erwartete Netz nennt, dass die Verbindung tatsächlich zustande kommt und dass sie das Internet erreicht statt sich nur mit dem Zugangspunkt zu verbinden.

Gestalten Sie das Kärtchen, nicht nur den Code

Der Code allein lässt Menschen raten. Ein Kärtchen, das funktioniert, sagt, wozu es da ist, und bietet einen Ausweg.

Nennen Sie den Netzwerknamen in lesbarem Text neben dem Code und drucken Sie auch das Passwort. Manche Gäste haben ein älteres Gerät, das WLAN-Codes gar nicht unterstützt, und ein Kärtchen, das sie stranden lässt, hat seine einzige Aufgabe verfehlt. Ergänzen Sie eine kurze Anweisung — „Richten Sie Ihre Kamera auf den Code, um sich zu verbinden“ —, denn überraschend viele Menschen wissen nicht, dass ihre Kamera das kann.

Legen Sie es dorthin, wo jemand sitzt, nicht dorthin, wo es dekoriert: auf den Tisch, an den Tresen, neben die Sitzplätze. Und halten Sie es aus direkter Blendung heraus, denn ein laminiertes Kärtchen unter einem Strahler ist das unscannbare Objekt schlechthin.