客戶專案的 QR Code，刻意整理得井井有條

01

一個客戶一個資料夾，按活動加標籤

目前每個帳號只有一個工作區；在工作區裡，一個碼正好待在一個資料夾裡，標籤則想掛多少掛多少。一個客戶一個資料夾——裡面再按場地、產品線或活動波次分出子資料夾——能讓清單保持清楚好讀；標籤適合橫跨這些資料夾的東西，而那通常就是活動本身。

按客戶分開的獨立工作區——各有自己的成員、碼與自訂網域——正作為付費選項籌備中。在它上線之前請記住，資料夾能整理工作，卻藏不住工作：工作區裡的每個人都看得到每一個資料夾。

• 一個客戶一個資料夾；裡面再按專案分子資料夾
• 跨資料夾的活動用標籤；一個碼可以掛好幾個
• 素材、貼紙與範本屬於工作區，而不屬於你個人
• 按客戶分開的獨立工作區正作為付費選項籌備中

02

給每個人恰好這段關係所需要的權限

角色按工作區授予，並適用於其中的每一個碼：管理員、編輯者、分析師與檢視者，此外還有擁有者。設定頁把這張表原樣擺出來——誰能建立與編輯碼、檢視分析、管理資料夾與標籤、邀請成員、匯出資料以及刪除工作區。

角色作用於整個工作區，所以你以分析師身分邀請的客戶窗口，能讀到其中的每一個數字——包括其他客戶的——而檢視者能看到每一個碼。在獨立工作區上線之前，請用分享連結而不是成員身分，向客戶展示他們自己的工作。強制啟用兩步驟驗證、將資料匯出限定為僅擁有者，這兩項功能即將推出。

03

在上機之前把工作拿出來看

分享連結能把一個碼擺到一個完全沒有帳號的人面前：檢視權限、選填的密碼、一個到期日，並且審閱一結束就能撤銷。它是那種「傳張截圖過去、一小時後就與碼對不上了」的誠實替代品。

在工作區內部，留言就長在碼本身上；審核是針對某個具體修訂版、帶著一則備註提交，並由有權的人做出決定。這樣一來，「他們簽的是哪一版」就從一場關於信件往來的爭論，變成一筆帶日期的紀錄。

04

每次活動開始時都不必重做任何東西

範本儲存的是可編輯的場景，而不是壓平的影像，所以客戶的版型一年後依然可以調整，而不是變成一張要有人重畫的圖片。素材庫與貼紙把他們的標誌與標記，放在它們本就該屬於的那個工作區裡。

每個碼都保留自己的修訂紀錄，所以匆忙做出的改動可以回讀——它原本是什麼、變成了什麼、是誰動的。

05

大批量，以及把數字取回來

幾百個碼的批次屬於 CSV 工作或帶受限金鑰的公開 API，而不屬於一個用來點滑鼠的下午。Webhook 把事件推進代理商本來就用來做報告的地方，掃描資料可以按碼匯出成 CSV。

這份報告有沒有價值，由一條規則決定：分析只會替你分開你已經分開的東西。給每個印刷點位、每個版本、每座城市各自一個碼，否則客戶的報告會塌成一個數字，答不了他們將要問的任何問題。

06

在付印之前定好轉址歸誰的帳號

動態碼經由擁有它的那個工作區解析。如果客戶走了而工作區留在你這裡，他們的印刷品從此依賴你的帳號；反過來，如果工作區跟著他們走，你的報告會在關係結束那天一併結束。兩者都不算錯，含糊不清地不知道自己選了哪一個才算錯。

有兩件事能降低賭注。一個已驗證的自訂網域，意味著印出去的網址是客戶自己的，於是這些碼可以比任何單一工具活得更久。事先知道退出條款也很重要：一個已排定刪除的工作區，會在它的有效連結上給出一個受控的「無法使用」頁面，而不是把掃描丟進虛空——這是應當預先規劃、而不是事後才發現的後果。