意図的に整理して持つ、クライアント案件のQRコード

01

クライアントごとにフォルダ、キャンペーンごとにタグ

現在、アカウントごとのワークスペースは1つです。その中で、コードはちょうど1つのフォルダに入り、タグはいくつでも持てます。クライアントごとにフォルダを作り、その中に店舗、製品ライン、キャンペーンの波ごとのフォルダを置けば、一覧を読みやすく保てます。タグはそれらを横断するものに向いていて、たいていはキャンペーンそのものです。

メンバー、コード、独自ドメインをそれぞれ持つクライアントごとの専用ワークスペースは、有料オプションとして準備中です。それまでは、フォルダは仕事を整理するものであって隠すものではない点に注意してください。ワークスペースの全員がすべてのフォルダを見られます。

• クライアントごとにフォルダ。その中に案件ごとのフォルダ
• フォルダを横断するキャンペーンにはタグ。コードは複数持てる
• 素材・ステッカー・テンプレートは、あなたではなくワークスペースのもの
• クライアント専用のワークスペースは有料オプションとして準備中

02

関係が求めるだけのアクセス権を、それぞれの人に

ロールはワークスペース単位で付与され、その中のすべてのコードに適用されます。オーナーのほかに、管理者、編集者、アナリスト、閲覧者。設定画面はその対応表をそのまま示します。誰がコードを作成・編集でき、分析を見られ、フォルダとタグを管理でき、メンバーを招待でき、データを書き出せ、ワークスペースを削除できるのか。

ロールはワークスペース全体に及びます。そのため、クライアント側の担当者をアナリストとして招待すると、ほかのクライアントの分も含めてすべての数字を読めてしまい、閲覧者もすべてのコードを見られます。専用ワークスペースが用意されるまでは、メンバーとして招待するのではなく、共有リンクでそのクライアント自身の仕事を見せてください。二要素認証の必須化と、データの書き出しをオーナーだけに絞る機能は近日対応予定です。

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印刷所に届く前に仕事を見せる

共有リンクは、アカウントを持たない相手の前にコードを置きます。閲覧権限、任意のパスワード、有効期限、そしてレビューが終わった瞬間に取り消せること。1時間後にはコードと食い違うスクリーンショットをメールで送るより、こちらのほうが正直です。

ワークスペースの中では、コメントはコードそのものに紐づき、承認は特定のリビジョンに対してメモ付きで提出され、権限のある人が判断します。「どのバージョンを承認したのか」が、メールの応酬ではなく日付の入った記録になります。

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キャンペーンのたびに一から作り直さない

テンプレートは統合された画像ではなく、編集可能なシーンとして保存されます。だからクライアントのレイアウトは1年後も調整でき、誰かが描き直す絵にはなりません。素材ライブラリとステッカーは、ロゴやマークをそれが属するワークスペースに保ちます。

すべてのコードがリビジョンを保持するので、急ぎで入れた変更もあとから読み返せます。何であって、何になり、誰が動かしたのか。

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物量と、数字を取り出すこと

数百単位の印刷は、午後いっぱいのクリック作業ではなく、CSVジョブか、権限を絞ったキーで公開APIを使う仕事です。Webhookは制作会社がすでに使っているレポート先へイベントを送り、スキャンのデータはコードごとにCSVで書き出せます。

そのレポートに価値があるかどうかは、1つの規則が決めます。分析は、あなたが分けたものだけを分けます。印刷場所ごと、バージョンごと、都市ごとに自分のコードを持たせてください。さもないとクライアントのレポートは、相手が投げるどの問いにも答えない1つの数字に潰れます。

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印刷前に、リダイレクトを誰のアカウントが持つか決める

動的コードは、それを保有するワークスペースを経由して解決されます。クライアントが去ってワークスペースが手元に残れば、相手の印刷物はあなたのアカウント頼みになります。ワークスペースが相手と一緒に去れば、あなたのレポートは関係が終わった日に終わります。どちらも間違いではありません。間違いなのは、どちらを選んだのかが曖昧なことです。

賭け金を下げる方法が2つあります。認証済みの独自ドメインを使えば、刷られたアドレスはクライアントのものになり、コードは特定のツールより長く生きられます。そして出口の条件を先に知っておくこと。削除が予約されたワークスペースは、有効なリンク上でスキャンを虚空に落とすのではなく、制御された「利用できません」ページを返します。これは発見するものではなく、あらかじめ織り込んでおくものです。