가이드
이벤트용 QR코드 : 등록부터 사후관리까지 실질적인 계획
이벤트 QR 코드는 다음 질문에 답할 때 가장 잘 작동합니다. 다음에 무엇을 해야 합니까? 등록이 가능한 이벤트 전. 입구에서 체크인을 할 수도 있습니다. 행사장 내부에는 일정이나 지도가 있을 수도 있습니다. 그 후에는 자료나 피드백이 될 수 있습니다. 이벤트에 따라 동적 목적지가 변경되는 동안 인쇄된 사각형은 그대로 유지될 수 있습니다.
코드를 생성하기 전에 고객 여정을 계획하세요
게스트가 정보를 필요로 하거나 작업을 완료해야 하는 순간부터 시작하세요. QR 코드는 출입구일 뿐입니다. 그 뒤에 있는 페이지에는 여전히 명확한 목적, 빠른 모바일 레이아웃 및 최신 상태를 유지하는 소유자가 필요합니다.
하나의 코드로 이벤트의 모든 부분을 설명하도록 강요하지 마세요. 다음 작업이 실제로 단계별로 변경되는 경우 하나의 대상을 사용하고 보고에 위치나 대상이 중요한 경우 별도의 코드를 사용하세요.
- 이전: 등록, 결제 또는 티켓 정보
- 도착: 체크인 지침 또는 참석자 양식
- 진행 중: 일정, 지도, 메뉴, Wi-Fi 또는 연사 자료
- 이후: 슬라이드, 녹음, 피드백 또는 다음 이벤트
두 번째 시스템을 개발하지 않고도 QR 코드를 사용하여 등록할 수 있습니다.
포스터, 초대장, 파트너 페이지 및 행사장 간판에 등록 QR을 넣으세요.
등록에 결제, 신원 확인, 수용 인원 제한 또는 티켓 발행이 포함되는 경우 해당 규칙은 등록 플랫폼에 속합니다. 사람들이 입구를 막지 않고 멈출 수 있는 곳에 배치하고, 손님들이 준비할 수 있도록 줄 맨 앞에서 반복하세요.
- 코드 옆에 이벤트, 날짜, 장소 이름을 입력하세요.
- 등록이 무료인지 유료인지 말해주세요
- 마감일 또는 수용 인원 제한을 표시하세요
- 테스트 확인 이메일 및 캘린더 링크
- 대체 수단으로 짧은 서면 URL을 추가하세요.
입구에서 빠르고 명확하게 체크인하세요
체크인 QR을 사용하면 참석자 양식, 티켓 페이지 또는 직원 데스크에 대한 지침을 열 수 있습니다.
공개 QR 코드는 개인이 티켓을 소유하고 있음을 증명하지 않습니다.
- 대기열 앞에 준비 지침을 넣습니다.
- 편안한 스캔 높이에서 큰 코드를 사용하세요
- 필요한 경우 별도의 참석자, 발표자 및 직원 흐름
- 연결이 약한 경우 직원을 배치하거나 인쇄된 대체 수단을 유지하세요.
- 유료 입장의 증거로 공개 양식을 사용하지 마십시오.
이벤트 중에 손님들에게 유용한 정보를 제공하세요
사람들이 일단 안으로 들어오면 대개 짧은 대답이 빨리 필요합니다. 콘텐츠에서 꼭 필요한 경우를 제외하고는 홈페이지 우회나 별도 로그인 없이 일정, 룸맵, 세션 페이지가 바로 열려야 합니다.
스캔이 발생한 영역을 이해하려면 입구, 무대, 테이블 및 파트너 스탠드에 대해 별도의 배치 코드를 사용하십시오. 여전히 같은 페이지로 연결될 수 있습니다.
- 실시간 일정 및 방 변경
- 장소 지도 및 접근성 정보
- 메뉴, Wi-Fi 및 실용적인 장소 세부정보
- 발표자 슬라이드 및 세션 리소스
- 파트너 제안 또는 제품 시연
코드를 스캔하고 해당 위치에 배치하는 이유를 작성하세요.
"Scan me"라는 말만으로 손님은 짐작하게 됩니다. 대신 "오늘 일정 열기", "여기에서 확인" 또는 "슬라이드 가져오기"와 같이 결과를 작성하세요. 작업이 형식인 경우 정직한 예상 시간을 추가하세요.
코드 주변에 충분한 빈 공간을 남겨두고 눈부심, 접힘, 곡면 및 움직이는 화면을 피하세요. 실제 샘플을 인쇄하고 게스트가 실제로 사용할 거리, 조명 및 각도에서 테스트해 보세요.
- 입구: 등록 또는 체크인
- 배지: 개인 일정 또는 연락처 공유
- 단계: 세션 리소스 또는 실시간 질문
- 테이블: 메뉴, 투표 또는 간단한 설문조사
- 종료: 자료, 피드백 또는 다음 이벤트 등록
이벤트가 진행됨에 따라 목적지를 변경하세요
동적 QR 코드를 사용하면 행사 전 등록, 당일 라이브 일정, 이후 녹화 또는 피드백으로 이어질 수 있습니다. 휴대폰에서 새 페이지를 테스트한 후에만 대상을 업데이트하세요.
게스트가 전환 없이 이전 작업을 적극적으로 사용하는 동안 코드를 전환하지 마세요. 체크인이 정오에 종료되면 새 페이지에서는 체크인이 종료되었음을 설명하고 사람들에게 다음 관련 작업을 안내해야 합니다.
- 개봉 전: 등록 및 여행 세부정보
- 행사일 : 체크인, 일정 및 장소 지도
- 세션 사이: 업데이트된 회의실 또는 자료
- 종료 후: 슬라이드, 녹음 및 피드백
스캔을 사람과 혼동하지 않고 배치를 측정합니다.
중요한 배치에 자체 QR 코드를 제공하여 입구, 무대, 배지 및 파트너 트래픽을 구별할 수 있도록 합니다.
스캔은 확인된 고유 참석자가 아닌 이벤트입니다.
- 이벤트, 구역 및 목적별로 모든 코드의 이름을 지정하세요.
- 결과를 읽기 전에 직원 테스트 제외
- 스캔과 완료된 작업을 비교하세요
- 시스템 전체에서 동일한 날짜 범위를 사용하세요.
- 스캔을 고유 참석자로 보고하지 않음
취약한 인터넷, 개인 정보 보호 및 막바지 변경에 대비하세요.
개장 전 실제 휴대폰으로 현장을 방문해보세요. 모바일 데이터, 게스트 Wi-Fi, 조명, 표지판에서 최종 페이지까지의 경로를 테스트하세요. 연결이 실패할 경우 중요한 지침을 일반 텍스트로 유지하십시오.
이벤트에 필요한 개인 데이터만 수집하고, 요청 이유를 설명하고 마케팅 동의를 별도로 보관하세요. 긴급 편집으로 인해 게스트가 테스트되지 않은 페이지로 이동하지 않도록 대상 변경에 한 사람을 할당하십시오.
- 단축 URL 및 직원 대체
- 두 개 이상의 장치에서 테스트된 모바일 페이지
- 명확한 개인정보 보호정책 및 별도의 동의
- 긴급 목적지 변경을 위한 한 명의 소유자
- 모든 인쇄 형식에 대한 최종 스캔 테스트
FAQ
자주 묻는 질문
이벤트에 정적 QR 코드를 사용해야 합니까, 아니면 동적 QR 코드를 사용해야 합니까?
최종 URL이 변경되지 않고 추적이 불필요한 경우 정적 코드를 사용하세요. 등록, 일정 또는 후속 대상이 변경될 수 있거나 배치 수준 스캔 분석이 필요한 경우 동적 코드를 사용하십시오.
이벤트 전, 이벤트 도중, 이벤트 후에 하나의 QR 코드가 작동할 수 있나요?
네. 동적 코드는 단계별로 목적지를 변경할 수 있습니다. 실시간 트래픽을 전환하기 전에 모든 전환을 명확하게 하고 새 모바일 페이지를 테스트하세요.
QR 코드가 이벤트 티켓이나 체크인 시스템을 대체합니까?
아니요. 해당 시스템을 열 수 있지만 보안 입장은 여전히 이벤트 플랫폼에서 티켓, 계정 또는 참석자 기록을 확인하는 데 달려 있습니다.
현장에서 모바일 인터넷이 불안정할 경우 어떻게 하나요?
현장에서 테스트하고, 가능한 경우 게스트 Wi-Fi를 제공하고, 짧은 대체 URL을 인쇄하고, 오프라인에서 사용할 수 있는 중요한 지침이나 직원이 배치된 대안을 유지하세요.
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