คู่มือ
รหัส QR สำหรับกิจกรรม: แผนปฏิบัติตั้งแต่การลงทะเบียนไปจนถึงการติดตามผล
รหัส QR ของเหตุการณ์ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อตอบคำถามทันที: ฉันควรทำอย่างไรต่อไป ก่อนงานที่อาจจะมีการลงทะเบียน ที่ทางเข้าอาจเช็คอินได้ ภายในสถานที่อาจเป็นกำหนดการหรือแผนที่ หลังจากนั้นอาจเป็นเนื้อหาหรือผลตอบรับ จัตุรัสที่พิมพ์ออกมาสามารถคงอยู่ได้ในขณะที่จุดหมายปลายทางแบบไดนามิกเปลี่ยนแปลงไปพร้อมกับกิจกรรม
วางแผนการเดินทางของแขกก่อนสร้างโค้ด
เริ่มต้นด้วยช่วงเวลาที่แขกต้องการข้อมูลหรือต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น รหัส QR เป็นเพียงทางเข้าประตูเท่านั้น เพจด้านหลังยังต้องมีจุดประสงค์ที่ชัดเจน มีเลย์เอาต์บนมือถือที่รวดเร็ว และเจ้าของที่คอยดูแลให้เป็นปัจจุบัน
อย่าบังคับโค้ดเดียวเพื่ออธิบายทุกส่วนของกิจกรรม ใช้ปลายทางเดียวเมื่อการกระทำถัดไปเปลี่ยนแปลงไปตามขั้นตอนอย่างแท้จริง และแยกรหัสเมื่อสถานที่หรือผู้ชมมีความสำคัญสำหรับการรายงาน
- ก่อน: ข้อมูลการลงทะเบียน การชำระเงิน หรือตั๋ว
- การมาถึง: คำแนะนำในการเช็คอินหรือแบบฟอร์มผู้เข้าร่วม
- ระหว่าง: กำหนดการ แผนที่ เมนู Wi-Fi หรืออุปกรณ์ลำโพง
- หลัง: สไลด์ การบันทึก ความคิดเห็น หรือกิจกรรมถัดไป
ใช้รหัส QR ในการลงทะเบียนโดยไม่ต้องประดิษฐ์ระบบที่สอง
ใส่ QR การลงทะเบียนลงบนโปสเตอร์ บัตรเชิญ หน้าพันธมิตร และป้ายสถานที่
หากการลงทะเบียนรวมถึงการชำระเงิน การตรวจสอบตัวตน การจำกัดความจุ หรือการออกตั๋ว กฎเหล่านั้นจะอยู่ในแพลตฟอร์มการลงทะเบียน วางไว้ในตำแหน่งที่ผู้คนสามารถหยุดได้โดยไม่กีดขวางทางเข้า และทำซ้ำก่อนถึงหน้าคิวเพื่อให้แขกได้เตรียมตัว
- ตั้งชื่อกิจกรรม วันที่ และสถานที่ข้างโค้ด
- บอกว่าการลงทะเบียนฟรีหรือชำระเงิน
- แสดงกำหนดเวลาหรือขีดจำกัดความจุ
- ทดสอบอีเมลยืนยันและลิงก์ปฏิทิน
- เพิ่ม URL แบบสั้นที่เขียนเป็นทางเลือก
เช็คอินที่ทางเข้าอย่างรวดเร็วและชัดเจน
QR เช็คอินสามารถเปิดแบบฟอร์มผู้เข้าร่วม หน้าตั๋ว หรือคำแนะนำสำหรับโต๊ะพนักงาน
รหัส QR สาธารณะไม่ได้พิสูจน์ว่าบุคคลนั้นเป็นเจ้าของตั๋ว
- ใส่คำแนะนำในการเตรียมตัวก่อนเข้าคิว
- ใช้โค้ดขนาดใหญ่ที่มีความสูงในการสแกนที่สะดวกสบาย
- แยกการไหลเวียนของผู้เข้าร่วม วิทยากร และพนักงานเมื่อจำเป็น
- เก็บทางเลือกที่มีพนักงานหรือพิมพ์ไว้สำหรับการเชื่อมต่อที่อ่อนแอ
- ห้ามใช้แบบฟอร์มสาธารณะเป็นหลักฐานการรับเข้าเรียนแบบชำระเงิน
ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่แขกในระหว่างงาน
เมื่อมีคนอยู่ข้างในแล้ว พวกเขามักจะต้องการคำตอบเล็กๆ น้อยๆ อย่างรวดเร็ว กำหนดการ แผนที่ห้อง หรือหน้าเซสชันควรเปิดโดยตรง โดยไม่ต้องอ้อมหน้าแรกหรือเข้าสู่ระบบอื่น เว้นแต่ว่าเนื้อหานั้นต้องการอย่างแท้จริง
ใช้รหัสตำแหน่งแยกต่างหากสำหรับทางเข้า เวที โต๊ะ และที่วางของคู่หู เมื่อคุณต้องการเข้าใจว่าบริเวณใดที่ทำให้เกิดการสแกน พวกเขาอาจจะยังนำไปสู่หน้าเดียวกัน
- ตารางถ่ายทอดสดและการเปลี่ยนแปลงห้อง
- แผนที่สถานที่และข้อมูลการเข้าถึง
- เมนู Wi-Fi และรายละเอียดสถานที่ปฏิบัติจริง
- สไลด์วิทยากรและแหล่งข้อมูลเซสชัน
- ข้อเสนอของพันธมิตรหรือการสาธิตผลิตภัณฑ์
เขียนเหตุผลในการสแกนและวางโค้ดในตำแหน่งที่มันอยู่
การ “สแกนฉัน” เพียงอย่างเดียวทำให้แขกเดาได้ เขียนผลลัพธ์แทน: “เปิดตารางของวันนี้” “เช็คอินที่นี่” หรือ “ดูสไลด์” เพิ่มการประมาณเวลาอย่างตรงไปตรงมาเมื่อการกระทำเป็นรูปแบบหนึ่ง
เว้นพื้นที่ว่างรอบๆ โค้ดให้เพียงพอ และหลีกเลี่ยงแสงจ้า รอยพับ พื้นผิวโค้ง และหน้าจอที่เคลื่อนไหว พิมพ์ตัวอย่างจริงและทดสอบที่ระยะ แสง และมุมที่แขกจะใช้จริง
- ทางเข้า: ลงทะเบียนหรือเช็คอิน
- ป้าย: วาระส่วนตัวหรือการแชร์ข้อมูลติดต่อ
- เวที: แหล่งข้อมูลเซสชั่นหรือคำถามสด
- ตาราง: เมนู การลงคะแนน หรือแบบสำรวจสั้นๆ
- ออก: เอกสาร ข้อเสนอแนะ หรือการสมัครเข้าร่วมกิจกรรมครั้งต่อไป
เปลี่ยนจุดหมายปลายทางเมื่อกิจกรรมดำเนินต่อไป
รหัส QR แบบไดนามิกสามารถนำไปสู่การลงทะเบียนก่อนกิจกรรม ตารางถ่ายทอดสดในวันนั้น และการบันทึกหรือข้อเสนอแนะในภายหลัง อัปเดตปลายทางหลังจากทดสอบเพจใหม่บนโทรศัพท์เท่านั้น
อย่าเปลี่ยนรหัสในขณะที่แขกกำลังใช้งานเก่าโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง หากปิดเช็คอินตอนเที่ยง หน้าใหม่ควรอธิบายว่าการเช็คอินสิ้นสุดแล้วและชี้ให้ผู้คนไปยังการดำเนินการที่เกี่ยวข้องถัดไป
- ก่อนเปิด: รายละเอียดการลงทะเบียนและการเดินทาง
- วันที่จัดงาน: เช็คอิน ตารางเวลา และแผนที่สถานที่จัดงาน
- ระหว่างเซสชัน: ห้องหรือสื่อที่ได้รับการปรับปรุง
- หลังปิด: สไลด์ การบันทึก และผลตอบรับ
วัดตำแหน่งโดยไม่ต้องสแกนผู้คนให้สับสน
กำหนดตำแหน่งที่สำคัญด้วยรหัส QR ของตัวเอง เพื่อให้การเข้าชม เวที ป้ายสถานะ และการเข้าชมของพันธมิตรยังคงแยกแยะได้
การสแกนเป็นกิจกรรม ไม่ใช่ผู้เข้าร่วมที่ไม่ซ้ำซึ่งได้รับการยืนยันแล้ว
- ตั้งชื่อทุกรหัสตามเหตุการณ์ โซน และวัตถุประสงค์
- ไม่รวมการทดสอบของเจ้าหน้าที่ก่อนที่จะอ่านผล
- เปรียบเทียบการสแกนกับการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์
- ใช้ช่วงวันที่เดียวกันในทุกระบบ
- อย่ารายงานการสแกนว่าเป็นผู้เข้าร่วมที่ไม่ซ้ำกัน
เตรียมพร้อมสำหรับอินเทอร์เน็ตที่อ่อนแอ ความเป็นส่วนตัว และการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย
เยี่ยมชมสถานที่ด้วยโทรศัพท์จริงก่อนเปิด ทดสอบข้อมูลมือถือ Wi-Fi สำหรับแขก ไฟส่องสว่าง และเส้นทางจากป้ายไปยังหน้าสุดท้าย เก็บคำแนะนำที่สำคัญไว้เป็นข้อความธรรมดาเมื่อการเชื่อมต่ออาจล้มเหลว
รวบรวมเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลที่กิจกรรมต้องการ อธิบายว่าทำไมจึงขอ และแยกความยินยอมทางการตลาดออกจากกัน กำหนดบุคคลหนึ่งคนในการเปลี่ยนแปลงปลายทาง เพื่อให้การแก้ไขเร่งด่วนไม่ส่งแขกไปยังเพจที่ยังไม่ได้ทดสอบ
- URL แบบสั้นและทางเลือกสำรองที่มีเจ้าหน้าที่
- ทดสอบหน้ามือถือบนอุปกรณ์มากกว่าหนึ่งเครื่อง
- ล้างประกาศความเป็นส่วนตัวและความยินยอมแยกต่างหาก
- เจ้าของหนึ่งคนสำหรับการเปลี่ยนแปลงจุดหมายปลายทางเร่งด่วน
- การทดสอบการสแกนครั้งสุดท้ายกับทุกรูปแบบที่พิมพ์
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุการณ์ควรใช้รหัส QR แบบคงที่หรือแบบไดนามิกหรือไม่
ใช้โค้ดแบบคงที่เมื่อ URL สุดท้ายจะไม่เปลี่ยนแปลงและไม่จำเป็นต้องติดตาม ใช้โค้ดแบบไดนามิกเมื่อการลงทะเบียน กำหนดการ หรือปลายทางการติดตามผลอาจเปลี่ยนแปลง หรือเมื่อคุณต้องการการวิเคราะห์การสแกนระดับตำแหน่ง
รหัส QR หนึ่งรหัสสามารถทำงานได้ก่อน ระหว่าง และหลังกิจกรรมหรือไม่
ใช่ โค้ดไดนามิกสามารถเปลี่ยนปลายทางได้ทีละขั้น ทำให้ทุกการเปลี่ยนแปลงชัดเจนและทดสอบหน้ามือถือใหม่ก่อนที่จะเปลี่ยนการเข้าชมสด
รหัส QR แทนที่ตั๋วงานหรือระบบเช็คอินหรือไม่?
ไม่ ระบบสามารถเปิดระบบนั้นได้ แต่การเข้าชมที่ปลอดภัยยังคงขึ้นอยู่กับการตรวจสอบความถูกต้องของตั๋ว บัญชี หรือบันทึกผู้เข้าร่วมในแพลตฟอร์มกิจกรรม
จะเกิดอะไรขึ้นหากอินเทอร์เน็ตบนมือถือไม่น่าเชื่อถือในสถานที่จัดงาน?
ทดสอบนอกสถานที่ ให้บริการ Wi-Fi สำหรับแขกเมื่อเป็นไปได้ พิมพ์ URL สำรองแบบสั้น และเก็บคำแนะนำที่สำคัญหรือทางเลือกอื่นที่มีเจ้าหน้าที่ไว้ใช้งานแบบออฟไลน์
ขั้นตอนถัดไป