Rehber
Etkinlikler için QR kodları: Kayıttan takibe kadar pratik bir plan
Bir etkinlik QR kodu, acil bir soruyu yanıtladığında en iyi şekilde çalışır: Bundan sonra ne yapmalıyım?
Kod oluşturmadan önce misafir yolculuğunu planlayın
Bir misafirin bilgiye ihtiyaç duyduğu veya bir işlemi tamamlaması gerektiği anlarla başlayın. Girişte check-in yapılabilir.
Olayın her bölümünü açıklamak için tek bir kodu zorlamayın. Etkinlikle birlikte dinamik hedef değişirken yazdırılan kare yerinde kalabilir.
- Önce: kayıt, ödeme veya bilet bilgileri
- Varış: giriş talimatları veya katılımcı formu
- Sırasında: program, harita, menü, Wi-Fi veya hoparlör materyalleri
- Sonra: slaytlar, kayıtlar, geri bildirim veya sonraki etkinlik
İkinci bir sistem icat etmeden kayıt için QR kodlarını kullanın
Kayıt QR'sini posterlere, davetiyelere, ortak sayfalarına ve mekan tabelalarına koyun.
Kayıt ödeme, kimlik kontrolü, kapasite limiti veya bilet düzenlemeyi içeriyorsa bu kurallar kayıt platformuna aittir. Bunu, girişi engellemeden insanların durabileceği bir yere yerleştirin ve misafirlerin hazırlanabilmesi için sıranın önünden önce bunu tekrarlayın.
- Kodun yanında olayı, tarihi ve yeri belirtin
- Kaydın ücretsiz mi yoksa ücretli mi olduğunu söyleyin
- Son tarihi veya kapasite sınırını göster
- Onay e-postalarını ve takvim bağlantılarını test edin
- Yedek olarak kısa bir yazılı URL ekleyin
Girişte hızlı ve net check-in yapın
Check-in QR'si bir katılımcı formunu, bilet sayfasını veya personel masasına ilişkin talimatları açabilir.
Herkese açık bir QR kodu, kişinin bilete sahip olduğunu kanıtlamaz.
- Hazırlık talimatlarını kuyruğun önüne koy
- Rahat bir tarama yüksekliğinde büyük bir kod kullanın
- Gerektiğinde ayrı katılımcı, konuşmacı ve personel akışları
- Zayıf bağlantı için kadrolu veya basılı bir yedek bulundurun
- Ücretli girişin kanıtı olarak asla halka açık bir form kullanmayın
Etkinlik sırasında konuklara faydalı bilgiler verin
İnsanlar içeri girdikten sonra genellikle kısa sürede küçük yanıtlara ihtiyaç duyarlar. İçerik gerçekten gerektirmediği sürece, bir program, oda haritası veya oturum sayfası, ana sayfadan sapmadan veya başka bir oturum açmadan doğrudan açılmalıdır.
Taramanın hangi alanda yapıldığını anlamak istediğinizde giriş, sahne, masalar ve ortak stantlar için ayrı yerleştirme kodları kullanın. Hala aynı sayfaya yönlendirebilirler.
- Canlı program ve oda değişiklikleri
- Mekan haritası ve erişilebilirlik bilgileri
- Menüler, Wi-Fi ve pratik mekan detayları
- Konuşmacı slaytları ve oturum kaynakları
- İş ortağı teklifleri veya ürün tanıtımları
Tarama nedenini yazın ve kodu ait olduğu yere yerleştirin
Basit bir "Beni tara" mesajı konuğun tahminde bulunmasını sağlar. Bunun yerine sonucu yazın: "Bugünün programını açın", "Buradan giriş yapın" veya "Slaytları alın". Eylem bir form olduğunda dürüst bir zaman tahmini ekleyin.
Kodun çevresinde yeterince boş alan bırakın ve parlamadan, katlanmalardan, kavisli yüzeylerden ve hareketli ekranlardan kaçının. Gerçek bir numune yazdırın ve konukların gerçekten kullanacağı mesafede, ışıkta ve açıda test edin.
- Giriş: kayıt veya check-in
- Rozet: kişisel ajanda veya kişi paylaşımı
- Aşama: oturum kaynakları veya canlı sorular
- Tablo: menü, oylama veya kısa bir anket
- Çıkış: materyaller, geri bildirim veya bir sonraki etkinliğe kayıt
Olay ilerledikçe hedefi değiştirin
Dinamik bir QR kodu, etkinlikten önce kayıt yapılmasına, o günkü canlı programa ve sonrasında kayıtlara veya geri bildirime yol açabilir. Hedefi yalnızca yeni sayfayı telefonda test ettikten sonra güncelleyin.
Misafirler geçiş yapmadan eski görevi aktif olarak kullanırken kod değiştirmeyin. Check-in öğlen kapanırsa, yeni sayfada check-in'in sona erdiği açıklanmalı ve insanları bir sonraki ilgili işleme yönlendirmelidir.
- Açılıştan önce: kayıt ve seyahat detayları
- Etkinlik günü: giriş, program ve mekan haritası
- Oturumlar arasında: güncellenmiş odalar veya materyaller
- Kapattıktan sonra: slaytlar, kayıtlar ve geri bildirim
Taramaları insanlarla karıştırmadan yerleşimleri ölçün
Giriş, sahne, rozet ve ortak trafiğinin ayırt edilebilir kalması için önemli yerleşimlere kendi QR kodlarını verin.
Tarama, doğrulanmış benzersiz bir katılımcı değil, bir etkinliktir.
- Her kodu olaya, bölgeye ve amaca göre adlandırın
- Sonuçları okumadan önce personel testlerini hariç tutun
- Taramaları tamamlanan eylemle karşılaştırın
- Sistemler arasında aynı tarih aralığını kullanın
- Taramaları benzersiz katılımcılar olarak raporlamayın
Zayıf internet, gizlilik ve son dakika değişikliklerine hazırlanın
Açılıştan önce mekanı gerçek bir telefonla ziyaret edin. Mobil verileri, konuk Wi-Fi'sini, aydınlatmayı ve tabeladan son sayfaya kadar olan rotayı test edin. Bağlantının başarısız olabileceği durumlarda kritik talimatları düz metin olarak hazır bulundurun.
Yalnızca etkinliğin ihtiyaç duyduğu kişisel verileri toplayın, neden talep edildiğini açıklayın ve pazarlama onayını ayrı tutun. Acil bir düzenlemenin konukları test edilmemiş bir sayfaya göndermemesi için hedef değişikliklerine bir kişi atayın.
- Kısa URL ve kadrolu yedek
- Mobil sayfa birden fazla cihazda test edildi
- Açık gizlilik bildirimi ve ayrı izin
- Acil hedef değişiklikleri için tek sahip
- Basılı her formatta son tarama testi
FAQ
Sık sorulan sorular
Bir etkinlikte statik QR kodları mı yoksa dinamik QR kodları mı kullanılmalı?
Nihai URL'nin hiçbir zaman değişmediği ve izlemenin gerekli olmadığı durumlarda statik bir kod kullanın. Kayıt, programlar veya takip hedefleri değişebileceğinde veya yerleşim düzeyinde tarama analitiğine ihtiyaç duyduğunuzda dinamik bir kod kullanın.
Bir QR kodu etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında çalışabilir mi?
Evet. Dinamik bir kod, hedefi aşama aşama değiştirebilir. Canlı trafiği değiştirmeden önce her geçişi netleştirin ve yeni mobil sayfayı test edin.
QR kodu etkinlik bileti veya check-in sisteminin yerine geçer mi?
Hayır. Bu sistemi açabilir, ancak güvenli giriş yine de etkinlik platformundaki bir biletin, hesabın veya katılımcı kaydının doğrulanmasına bağlıdır.
Mekanda mobil internet güvenilir değilse ne olur?
Sahada test yapın, mümkün olduğunda konuklara Wi-Fi sağlayın, kısa bir yedek URL yazdırın ve kritik talimatları veya personel içeren bir alternatifi çevrimdışı olarak kullanılabilir durumda tutun.
SONRAKİ ADIM