गाइड
आयोजनों के लिए क्यूआर कोड: पंजीकरण से लेकर अनुवर्ती कार्रवाई तक एक व्यावहारिक योजना
एक ईवेंट क्यूआर कोड तब सबसे अच्छा काम करता है जब वह एक तत्काल प्रश्न का उत्तर देता है: मुझे आगे क्या करना चाहिए? घटना से पहले पंजीकरण हो सकता है। प्रवेश द्वार पर चेक-इन हो सकता है। आयोजन स्थल के अंदर यह शेड्यूल या मानचित्र हो सकता है। बाद में यह सामग्री या प्रतिक्रिया हो सकती है। मुद्रित वर्ग अपनी जगह पर बना रह सकता है जबकि गतिशील गंतव्य घटना के साथ बदलता रहता है।
कोड बनाने से पहले अतिथि यात्रा की योजना बनाएं
उन क्षणों से शुरू करें जब किसी अतिथि को जानकारी की आवश्यकता हो या उसे कोई कार्रवाई पूरी करनी हो। एक क्यूआर कोड केवल द्वार है; इसके पीछे के पृष्ठ को अभी भी एक स्पष्ट उद्देश्य, एक तेज़ मोबाइल लेआउट और एक मालिक की आवश्यकता है जो इसे अद्यतन रखता हो।
घटना के प्रत्येक भाग को समझाने के लिए एक कोड को बाध्य न करें। जब अगली कार्रवाई वास्तव में चरण के अनुसार बदलती है तो एक गंतव्य का उपयोग करें, और जब रिपोर्टिंग के लिए स्थान या दर्शक मायने रखते हैं तो अलग कोड का उपयोग करें।
- पहले: पंजीकरण, भुगतान या टिकट की जानकारी
- आगमन: चेक-इन निर्देश या सहभागी प्रपत्र
- इस दौरान: शेड्यूल, मानचित्र, मेनू, वाई-फ़ाई या स्पीकर सामग्री
- बाद में: स्लाइड, रिकॉर्डिंग, फीडबैक या अगला इवेंट
किसी दूसरी प्रणाली का आविष्कार किए बिना पंजीकरण के लिए क्यूआर कोड का उपयोग करें
पंजीकरण क्यूआर को पोस्टरों, निमंत्रणों, भागीदार पृष्ठों और स्थल साइनेज पर लगाएं।
यदि पंजीकरण में भुगतान, पहचान जांच, क्षमता सीमा या टिकट जारी करना शामिल है, तो वे नियम पंजीकरण प्लेटफ़ॉर्म से संबंधित हैं। इसे ऐसे स्थान पर रखें जहाँ लोग प्रवेश द्वार को अवरुद्ध किए बिना रुक सकें, और इसे कतार में सबसे आगे दोहराएँ ताकि मेहमान तैयारी कर सकें।
- कोड के आगे घटना, दिनांक और स्थान का नाम बताएं
- बताएं कि पंजीकरण निःशुल्क है या सशुल्क
- समय सीमा या क्षमता सीमा दिखाएं
- पुष्टिकरण ईमेल और कैलेंडर लिंक का परीक्षण करें
- फ़ॉलबैक के रूप में एक संक्षिप्त लिखित URL जोड़ें
प्रवेश द्वार पर चेक-इन तेजी से और स्पष्ट रूप से करें
एक चेक-इन क्यूआर एक सहभागी फॉर्म, एक टिकट पृष्ठ या स्टाफ डेस्क के लिए निर्देश खोल सकता है।
सार्वजनिक क्यूआर कोड यह साबित नहीं करता कि किसी व्यक्ति के पास टिकट है।
- कतार से पहले तैयारी निर्देश रखें
- आरामदायक स्कैनिंग ऊंचाई पर बड़े कोड का उपयोग करें
- आवश्यकता पड़ने पर अलग-अलग सहभागी, वक्ता और कर्मचारी प्रवाहित होते हैं
- कमजोर कनेक्टिविटी के लिए स्टाफ़्ड या मुद्रित फ़ॉलबैक रखें
- सशुल्क प्रवेश के प्रमाण के रूप में कभी भी सार्वजनिक फॉर्म का उपयोग न करें
कार्यक्रम के दौरान मेहमानों को उपयोगी जानकारी दें
एक बार जब लोग अंदर आ जाते हैं, तो उन्हें आमतौर पर तुरंत छोटे उत्तरों की आवश्यकता होती है। शेड्यूल, रूम मैप या सेशन पेज सीधे खुलना चाहिए, बिना होमपेज का चक्कर लगाए या किसी अन्य लॉगिन के, जब तक कि सामग्री को वास्तव में इसकी आवश्यकता न हो।
जब आप यह समझना चाहते हैं कि किस क्षेत्र ने स्कैन किया है तो प्रवेश द्वार, मंच, टेबल और पार्टनर स्टैंड के लिए अलग-अलग प्लेसमेंट कोड का उपयोग करें। वे अभी भी उसी पृष्ठ पर ले जा सकते हैं।
- लाइव शेड्यूल और कमरे में बदलाव
- स्थान मानचित्र और पहुंच संबंधी जानकारी
- मेनू, वाई-फाई और व्यावहारिक स्थल विवरण
- स्पीकर स्लाइड और सत्र संसाधन
- पार्टनर ऑफ़र या उत्पाद प्रदर्शन
स्कैन करने का कारण लिखें और कोड को वहीं रखें जहां वह है
एक खुला "मुझे स्कैन करें" अतिथि को अनुमान लगाने पर मजबूर कर देता है। इसके बजाय परिणाम लिखें: "आज का शेड्यूल खोलें", "यहां चेक इन करें" या "स्लाइड प्राप्त करें"। जब कार्रवाई एक फॉर्म हो तो एक ईमानदार समय अनुमान जोड़ें।
कोड के चारों ओर पर्याप्त खाली जगह छोड़ें और चकाचौंध, सिलवटों, घुमावदार सतहों और चलती स्क्रीन से बचें। एक वास्तविक नमूना प्रिंट करें और उस दूरी, प्रकाश और कोण पर उसका परीक्षण करें जिसका उपयोग मेहमान वास्तव में करेंगे।
- प्रवेश: पंजीकरण या चेक-इन
- बैज: व्यक्तिगत एजेंडा या संपर्क साझाकरण
- चरण: सत्र संसाधन या लाइव प्रश्न
- तालिका: मेनू, मतदान या एक संक्षिप्त सर्वेक्षण
- निकास: सामग्री, फीडबैक या अगली घटना के लिए साइनअप
जैसे-जैसे ईवेंट आगे बढ़ता है, गंतव्य बदलें
एक डायनामिक क्यूआर कोड से इवेंट से पहले पंजीकरण, दिन का लाइव शेड्यूल और उसके बाद रिकॉर्डिंग या फीडबैक प्राप्त किया जा सकता है। फ़ोन पर नए पेज का परीक्षण करने के बाद ही गंतव्य को अपडेट करें।
जब मेहमान बिना बदलाव के पुराने कार्य का सक्रिय रूप से उपयोग कर रहे हों तो कोड स्विच न करें। यदि चेक-इन दोपहर को बंद हो जाता है, तो नए पृष्ठ को स्पष्ट करना चाहिए कि चेक-इन समाप्त हो गया है और लोगों को अगली प्रासंगिक कार्रवाई के बारे में बताना चाहिए।
- खोलने से पहले: पंजीकरण और यात्रा विवरण
- घटना का दिन: चेक-इन, शेड्यूल और स्थल मानचित्र
- सत्रों के बीच: अद्यतन कमरे या सामग्री
- बंद करने के बाद: स्लाइड, रिकॉर्डिंग और फीडबैक
लोगों के साथ स्कैन को भ्रमित किए बिना प्लेसमेंट मापें
महत्वपूर्ण प्लेसमेंट को उनके स्वयं के क्यूआर कोड दें ताकि प्रवेश, मंच, बैज और पार्टनर ट्रैफ़िक अलग-अलग बने रहें।
स्कैन एक घटना है, कोई सत्यापित अद्वितीय सहभागी नहीं।
- प्रत्येक कोड को घटना, क्षेत्र और उद्देश्य के अनुसार नाम दें
- परिणाम पढ़ने से पहले स्टाफ परीक्षणों को छोड़ दें
- पूर्ण की गई कार्रवाई के साथ स्कैन की तुलना करें
- सभी सिस्टमों में समान दिनांक सीमा का उपयोग करें
- अद्वितीय उपस्थितियों के रूप में स्कैन की रिपोर्ट न करें
कमजोर इंटरनेट, गोपनीयता और अंतिम समय में होने वाले बदलावों के लिए तैयारी करें
उद्घाटन से पहले एक वास्तविक फ़ोन के साथ आयोजन स्थल पर जाएँ। मोबाइल डेटा, अतिथि वाई-फाई, प्रकाश व्यवस्था और साइन से अंतिम पृष्ठ तक के मार्ग का परीक्षण करें। कनेक्शन विफल होने पर महत्वपूर्ण निर्देश सादे पाठ में उपलब्ध रखें।
केवल वही व्यक्तिगत डेटा एकत्र करें जिसकी घटना को आवश्यकता है, बताएं कि इसका अनुरोध क्यों किया गया है और मार्केटिंग सहमति को अलग रखें। गंतव्य परिवर्तन के लिए एक व्यक्ति को नियुक्त करें ताकि तत्काल संपादन मेहमानों को परीक्षण न किए गए पृष्ठ पर न भेजे।
- लघु URL और स्टाफ़ फ़ॉलबैक
- मोबाइल पेज का एक से अधिक डिवाइस पर परीक्षण किया गया
- स्पष्ट गोपनीयता सूचना और अलग सहमति
- तत्काल गंतव्य परिवर्तन के लिए एक मालिक
- प्रत्येक मुद्रित प्रारूप पर अंतिम स्कैन परीक्षण
FAQ
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या किसी इवेंट में स्थिर या गतिशील क्यूआर कोड का उपयोग करना चाहिए?
जब अंतिम URL कभी नहीं बदलेगा और ट्रैकिंग अनावश्यक हो तो स्थिर कोड का उपयोग करें। जब पंजीकरण, शेड्यूल या अनुवर्ती गंतव्य बदल सकते हैं, या जब आपको प्लेसमेंट-स्तरीय स्कैन एनालिटिक्स की आवश्यकता हो तो डायनामिक कोड का उपयोग करें।
क्या एक QR कोड किसी इवेंट से पहले, उसके दौरान और बाद में काम कर सकता है?
हां. एक डायनामिक कोड चरण दर चरण गंतव्य बदल सकता है। प्रत्येक परिवर्तन को स्पष्ट करें और लाइव ट्रैफ़िक स्विच करने से पहले नए मोबाइल पेज का परीक्षण करें।
क्या क्यूआर कोड किसी इवेंट टिकट या चेक-इन सिस्टम की जगह लेता है?
नहीं। यह उस सिस्टम को खोल सकता है, लेकिन सुरक्षित प्रवेश अभी भी इवेंट प्लेटफ़ॉर्म में टिकट, खाते या सहभागी रिकॉर्ड को मान्य करने पर निर्भर करता है।
यदि आयोजन स्थल पर मोबाइल इंटरनेट अविश्वसनीय है तो क्या होगा?
साइट पर परीक्षण करें, जब संभव हो तो अतिथि वाई-फाई प्रदान करें, एक संक्षिप्त फ़ॉलबैक यूआरएल प्रिंट करें और महत्वपूर्ण निर्देश या स्टाफ़ विकल्प ऑफ़लाइन उपलब्ध रखें।
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