QR-codes voor drukwerk dat je niet kunt terughalen

01

Bepaal waar elk stuk om vraagt

Een gedrukt stuk is een context, geen oppervlak. Een flyer wordt op armlengte gehouden en verdraagt een specifiek verzoek. Een poster wordt van de overkant van de stoep gelezen en krijgt één instructie. De code in een brochure hoort naast de alinea die hij uitbreidt, niet alleen op de achterflap, en een mailing wordt aan de keukentafel geopend, waar een langere pagina prima is.

Schrijf de instructie naast de code, niet erop. «Scan om een tafel te reserveren» wint van «Scan mij» overal waar de twee zijn vergeleken, omdat de tweede de lezer vraagt een paar seconden op iets onbekends in te zetten.

• Flyer en folder: één aanbod, één pagina, één handeling
• Poster en billboard: een korte bestemming, in seconden leesbaar
• Brochure en catalogus: de uitbreiding van een specifieke spread
• Mailing en insert: registratie, garantie, herbestelling
• Etalage, schap en bewegwijzering: openingstijden, kaart, voorraad, route

02

Eén code per stuk, ook bij een gedeelde bestemming

Codes maken kost niets en elke code is een aparte regel in het rapport. Geef elke posterlocatie, elke flyerversie, elke brochurespread en elke stad een eigen code, en laat ze daarna allemaal naar dezelfde pagina wijzen als de campagne dat vraagt. Wat je koopt is het vermogen een vraag te beantwoorden die je nog niet hebt gesteld: welke locatie haar huur verdiende, of de A5 of de A6 beter trok.

Geef ze een naam op de dag dat je ze maakt, en voorzie de bestemmingen van UTM-parameters zodat ook webanalyse de sessies kan toewijzen. Een werkbare afspraak: de bron noemt het medium fysiek, het medium noemt het oppervlak, en de campagne komt overeen met de naam die de code al draagt.

03

Het formaat komt uit de leesafstand, niet uit de opmaak

De vuistregel is dat een code ongeveer een tiende meet van de afstand waarop hij wordt gelezen, en dat is een ondergrens, geen doel. Een flyer die op dertig centimeter wordt gelezen heeft er ongeveer drie nodig; een poster die vanaf drie meter gescand moet worden heeft er dertig nodig, veel meer dan de meeste opmaken aannemen en de meest voorkomende reden dat een gedrukte campagne tegenvalt.

Twee dingen duwen dat getal omhoog. Een lange URL betekent meer modules in hetzelfde vierkant, dus elke module wordt kleiner — houd de bestemming kort. En ongestreken, gerecycled of gestructureerd papier laat inkt uitlopen en verzacht randen, wat je bruikbare resolutie kost voordat een telefoon de code überhaupt ziet.

04

Stuur vector — en zeg wat er niet mee mag gebeuren

Lever een SVG zodat de code als geometrie aankomt en niet als pixels. Eist de werkwijze raster, genereer het dan op het uiteindelijke drukformaat op 300 dpi of meer, en schaal een klein bestand nooit op.

Benoem daarna de beperkingen, want een opmaker die nooit een code heeft gedrukt raadt ze niet: niets kruist de rustzone, geen vouw en geen snijlijn loopt door de matrix, de code wordt niet omgekeerd naar licht op donker om bij het ontwerp te passen, en spotlak of laminaat eroverheen wordt vóór de oplage getest, niet erna.

• Vectorbestand, of raster gegenereerd op eindformaat
• Rustzone aan alle vier de zijden vrij
• Geen vouw, snit, rilling of perforatie door de code
• Donkere modules op een lichte ondergrond, nooit omgekeerd
• Glans, folie en lak getest op een echte proef

05

Wat er na de oplage verandert

De meest voorkomende storing van een oude flyer is niet de code — het is dat de pagina erachter weg is. Een dynamische code houdt de gedrukte matrix vast en laat de bestemming bewerkbaar, dus een verlopen aanbieding wordt een actuele in plaats van een dode link, en een campagnepagina die verhuist sleept niets mee.

Die bewerkbaarheid is ook toegang: wie de bestemming kan wijzigen kan je drukwerk overal naartoe sturen. Behandel het account dat een gedrukte code bezit met dezelfde zorg als het account dat je website bezit.

06

Maak één proef voordat je er dertigduizend drukt

Druk één stuk op eindformaat op het echte materiaal, vanuit het echte bestand, en scan het — niet de PDF op een monitor, die achtergrondverlicht is, volmaakt vlak, en over elk van deze problemen tegen je liegt.

Scan het op een iPhone en op een Android, op de afstand waarop de lezer het houdt, in het licht dat de plaatsing echt heeft: een etalage om twaalf uur, een gang bij schemer, een tafel onder een warme lamp. Controleer daarna de bestemming nog één keer voordat het bestand naar de pers gaat.